Wir, die Banxware GmbH, Reinhardtstr. 47, 10117 Berlin, und unsere Tochtergesellschaften (im Folgenden zusammenfassend als "das Unternehmen", "wir" oder "uns" bezeichnet) nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und möchten dich hier über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.
Im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortung hat uns das Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; im Folgenden: "DSGVO") hat uns zusätzliche Verpflichtungen auferlegt, um den Schutz der personenbezogenen Daten der betroffenen Person (im Folgenden bezeichnen wir dich auch als "Kunde", "Nutzer", "Sie", "du" or "betroffene Person") zu gewährleisten.
Soweit wir allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, beinhaltet dies insbesondere die Verpflichtung, dich transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (im Folgenden: "Datenschutzhinweis") informieren wir dich über die Art und Weise, in der deine personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
Unsere Datenschutzinformationen sind modular aufgebaut. Sie besteht aus einem allgemeinen Teil für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf einer Website zum Tragen kommen (A. Allgemeines) und einem speziellen Teil, dessen Inhalt sich nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit der Bezeichnung des jeweiligen Angebots oder Produkts bezieht, insbesondere auf den Besuch von Websites, wie hier beschrieben (B. Besuch von Websites).
In Anlehnung an Artikel 4 der DSGVO stützt sich dieser Datenschutzhinweis auf die folgenden Definitionen:
- Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen. Eine Person ist bestimmbar, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder durch Informationen, die sich auf ihre physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmale beziehen. Die Identifizierbarkeit kann auch durch eine Verknüpfung solcher Informationen oder durch andere zusätzliche Kenntnisse gegeben sein. Die Herkunft, Form oder Verkörperung der Informationen ist unerheblich (auch Fotos, Video- oder Audioaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
- Verarbeitung" (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) ist jeder Vorgang, bei dem personenbezogene Daten mit oder ohne Hilfe automatisierter (d. h. technologiegestützter) Verfahren verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere das Erheben (d. h. das Beschaffen), das Aufzeichnen, die Organisation, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten sowie die Änderung eines Zwecks oder Verwendungszwecks, der einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde lag.
- "Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
- Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle mit Ausnahme der betroffenen Person, des für die Verarbeitung Verantwortlichen, des Auftragsverarbeiters und der Personen, die befugt sind, die personenbezogenen Daten unter der unmittelbaren Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zu verarbeiten; dies umfasst auch andere konzernverbundene juristische Personen.
- "Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere nach dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im Sinne des Datenschutzrechts ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
- "Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) der betroffenen Person ist jede Willensbekundung, die ohne Zwang, für den konkreten Fall und in Kenntnis der Sachlage erfolgt und die in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung erfolgt, mit der die betroffene Person ihr Einverständnis mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erklärt.
Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:
Banxware GmbH
Reinhardtstr. 47
10117 Berlin
Fax: +49 30 509 312 999
Tel: +49 30 311 937 03
datenschutz@banxware.com
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du im Impressum auf unserer Website https://banxware.com/about.
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht dir jederzeit für deine Fragen zur Verfügung und ist dein Ansprechpartner zum Thema Datenschutz in unserem Unternehmen. Seine Kontaktdaten sind:
datenschutz@banxware.com
Grundsätzlich ist jede Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungsgründe fällt:
- Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Wenn die betroffene Person freiwillig, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine andere eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
- Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen;
- Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. einer rechtlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung von Unterlagen);
- Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung notwendig ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
- Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, oder
- Art. 6 (1) S. 1 lit. f DS-GVO ("Berechtigte Interessen"): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die entgegenstehenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person überwiegen (insbesondere, wenn die betroffene Person minderjährig ist).
Für die von uns durchgeführten Verarbeitungen geben wir im Folgenden die jeweils geltende Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann sich auch auf mehrere Rechtsgrundlagen stützen.
Für jede Verarbeitung, die wir durchführen, geben wir im Folgenden an, wie lange die Daten bei uns gespeichert werden und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Wenn unten keine explizite Speicherdauer angegeben ist, werden deine personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Deine Daten werden nur auf unseren Servern in Deutschland gespeichert, vorbehaltlich einer Übermittlung gemäß den Bestimmungen in A.(7) und A.(8).
Die Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus erfolgen, wenn ein (drohender) Rechtsstreit mit dir oder ein anderes Gerichtsverfahren stattfindet oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO). Läuft die in den gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten gesperrt oder gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung durch uns ist erforderlich und es gibt eine gesetzliche Grundlage dafür.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z. B. TSL-Verschlüsselung für unsere Website), wobei wir den Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Art, den Umfang, den Kontext und den Zweck der Verarbeitung sowie die bestehenden Risiken einer Datenverletzung (einschließlich ihrer Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für die betroffene Person berücksichtigen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden im Einklang mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert.
Auf Anfrage stellen wir dir gerne ausführlichere Informationen zur Verfügung. Bitte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe A.(3)).
Wie jedes große Unternehmen bedienen wir uns zur Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge auch externer Dienstleister im In- und Ausland (z. B. für IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese Dienstleister handeln nur auf unsere Anweisungen hin und sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen gemäß Artikel 28 der Datenschutzverordnung einzuhalten.
Wenn personenbezogene Daten von dir von uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (z. B. zu Werbezwecken), geschieht dies auf der Grundlage bestehender Auftragsverarbeitungsverhältnisse.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können deine personenbezogenen Daten an Drittunternehmen weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), d.h. in Drittländern, befinden. Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege deiner Geschäftsbeziehung mit uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Übermittlung informieren wir dich im Folgenden an den entsprechenden Stellen.
Einigen Drittländern wird von der Europäischen Kommission durch sogenannte Angemessenheitsbeschlüsse ein mit dem EWR-Standard vergleichbares Datenschutzniveau bescheinigt (eine Liste dieser Länder und eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse findest du hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). In anderen Drittländern, in die personenbezogene Daten übermittelt werden können, besteht jedoch aufgrund fehlender gesetzlicher Bestimmungen möglicherweise kein einheitlich hohes Datenschutzniveau. Wenn dies der Fall ist, stellen wir sicher, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Dies ist möglich durch verbindliche Unternehmensvorschriften, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate, anerkannte Verhaltenskodizes oder eine Selbstzertifizierung über das EU-US Privacy Shield (Informationen dazu findest du hier: https://www.privacyshield.gov/welcome). Bitte wende dich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe A.(3)), wenn du weitere Informationen dazu wünschst.
Wir beabsichtigen nicht, die von dir erhobenen personenbezogenen Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass du uns im Voraus personenbezogene Daten zur Verfügung stellst. Als Kunde bist du weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings können wir bestimmte Leistungen nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen, wenn du die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellst. Sollte dies ausnahmsweise im Zusammenhang mit den von uns angebotenen und nachstehend vorgestellten Produkten der Fall sein, wirst du hierüber gesondert informiert.
Unter bestimmten Umständen können wir einer besonderen gesetzlichen oder satzungsmäßigen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten Dritten, insbesondere öffentlichen Stellen, zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).
Du kannst deine Rechte als betroffene Person in Bezug auf deine verarbeiteten personenbezogenen Daten jederzeit geltend machen, indem du dich über die zu Beginn von A.(2) angegebenen Kontaktdaten an uns wendest. Als betroffene Person hast du das Recht
- Du hast das Recht, gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. 15 DS-GVO. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Datenkategorie, die Kategorien von Empfängern, an die deine Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, wenn diese nicht von uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten verlangen;
- die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten Daten nach Maßgabe von Art. 16 DS-GVO;
- in Übereinstimmung mit Art. 17 DS-GVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
- die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten gemäß Art. 18 DS-GVO zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- gemäß Art. 20 DS-GVO, deine Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO einzulegen, sofern die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Verarbeitung nicht für die Erfüllung eines Vertrags mit dir erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktmarketing handelt, bitten wir dich bei der Ausübung eines solchen Widerspruchs, die Gründe darzulegen, warum wir deine Daten nicht so verarbeiten sollten, wie wir es getan haben. Im Falle deines begründeten Widerspruchs werden wir die Situation überprüfen und entweder die Datenverarbeitung einstellen oder anpassen oder dir unsere zwingenden berechtigten Gründe aufzeigen, auf deren Grundlage wir die Verarbeitung fortsetzen;
- In Übereinstimmung mit Art. 7 (3) der DSGVO kannst du deine einmal (auch vor Inkrafttreten der DSGVO, d.h. vor dem 25.5.2018) gegebene Einwilligung - d.h. deine freiwillige, informierte und eindeutige Absicht, in die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einzuwilligen - jederzeit durch eine Erklärung oder eine andere eindeutige bestätigende Handlung widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung in Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen; und
- sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, gemäß Artikel 77 der Datenschutzverordnung:
Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 13889 - 0
Fax: +49 (0) 30 215 - 5050
E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Im Rahmen der Weiterentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzinformationen regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf überprüft. Über etwaige Änderungen wirst du insbesondere auf unserer deutschen Website unter www.banxware.com informiert. Dieser Datenschutzhinweis ist ab Juli 2020 gültig.
Informationen über unser Unternehmen und die von uns angebotenen Dienstleistungen findest du insbesondere unter www.banxware.com und den dazugehörigen Unterseiten (im Folgenden zusammenfassend als "Websites" bezeichnet). Wenn du unsere Websites besuchst, können deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Bei der informativen Nutzung der Websites werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet:
"Log-Daten": Wenn du unsere Websites besuchst, wird ein sogenannter Log-Datensatz (sogenannte Server-Logfiles) vorübergehend und anonym auf unserem Webserver gespeichert. Dieser besteht aus:
- die Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sogenannte Referrer URL)
- den Namen und die URL der angeforderten Seite
- das Datum und die Uhrzeit des Anrufs
- die Beschreibung von Typ, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
- die IP-Adresse des anfragenden Computers, die so gekürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann
- die Menge der übertragenen Daten
- das Betriebssystem
- die Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/http-Statuscode)
- die Differenz der GMT-Zeitzone
Wir verarbeiten die oben näher beschriebenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO, den anderen einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DS-GVO beruht, stellen die vorgenannten Zwecke auch unsere berechtigten Interessen dar.
Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Website, insbesondere der Stabilität und Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DS-GVO).
Deine Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Zusammenhang mit den Verarbeitungszwecken genannten Rechtsgrundlagen entsprechend. Bezüglich der Verwendung und Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Punkt A.(5) sowie die Cookie-Richtlinie (siehe unten).
Von uns beauftragte Dritte speichern deine Daten so lange auf ihrem System, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen für uns gemäß dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.
Weitere Einzelheiten zur Speicherdauer findest du unter A.(5) und in der Cookie-Richtlinie (siehe unten).
Die folgenden Kategorien von Empfängern, die in der Regel Auftragsverarbeiter sind (siehe A.(7)), können Zugang zu deinen personenbezogenen Daten haben:
- Dienstleister für den Betrieb unserer Website und die Verarbeitung der von den Systemen gespeicherten oder übermittelten Daten (z. B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklung, IT-Sicherheit). Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
- Regierungsstellen/Behörden, sofern dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
- Personen, die mit der Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten beauftragt sind (z. B. Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte an Unternehmensübernahmen oder der Gründung von Joint Ventures). Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.
Zu den Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau im Falle einer Übermittlung der Daten in Drittländer siehe A.(8).
Darüber hinaus geben wir deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn du deine ausdrückliche Zustimmung dazu gemäß Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erteilt hast.
Wir verwenden Cookies auf unseren Websites. Cookies sind kleine Textdateien, die dem von dir verwendeten Browser zugeordnet und mittels einer charakteristischen Zeichenfolge auf deiner Festplatte gespeichert werden und die der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen liefern. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen und können daher keinen Schaden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, d.h. angenehmer für dich zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die es ermöglichen, das verwendete Gerät zu erkennen. In manchen Fällen enthalten Cookies jedoch nur Informationen über bestimmte Einstellungen, die nicht persönlich identifizierbar sind. Cookies können eine/n Nutzer/in jedoch nicht direkt identifizieren.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald du deinen Browser schließt, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. In Bezug auf ihre Funktion wird zwischen Cookies unterschieden:
- Technische Cookies: Diese sind notwendig, um auf der Website zu navigieren, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten; sie sammeln keine Informationen über dich für Marketingzwecke und speichern nicht, welche Webseiten du besucht hast;
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